玛雅吧 继续教育学院

继教〔2018〕9号

关于报送2019届成教毕业生毕业资料工作的通知

各函授站（教学点）：

为做好2019届成人高等教育毕业生的毕业工作，根据省教育厅的工作安排，2.5年学制毕业生的平台注册时间分两步进行，每年春季报送毕业生图像信息，夏季报送毕业生身份、专业等个人信息。为确保毕业验印工作的顺利开展，请各教学站点做好以下几项工作：

1．认真核对并预填报2019届成教大专毕业生信息表（附件1），EXCEL格式，具体样式见附件1，请各教学点尽可能采集全2019年夏季所有可能毕业的学生信息，采集报送截止时间2019年3月12日；正式毕业名单填报另行通知（预计2019年5月上旬），正式名单应包含在此次预填报名单之内，如出现漏报、错报、缓报责任自负。

2．做好2019届毕业生的学历证书照片采集工作，因照片要求比较高，建议各教学点请专业人员拍摄。各教学点在进行2019届毕业生图像采集时应按照以下要求进行采集：除头像外，不得添加边框、文字、LOGO图案等其他内容；数字化图像文件规格为高640像素×宽480像素，分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60，压缩后大小在20-40KB。文件扩展名应为JPG。细节方面注意以下几点：

（1）图像背景：背景应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。背景选用淡蓝色（RGB<100，197，255>）。

（2）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（3）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（4）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

（5）衣着：应与背景色区分明显——建议白色（避免复杂图案、条纹）。

（6）文件存储：按照一人一个图像文件的方式存储，以本人身份证号码命名。

3．各教学点应于2019年3月12日前，将2019届成教大专毕业生信息表（附件1）和与此表对应的所有毕业生电子照片（以身份证号命名）发送至我院段雪君邮箱56321352@qq.com。

4．正式毕业生纸质资料报送时间预计在2019年5月上旬，请各教学点做好准备。报送要求：纸质照片一人一张、学籍卡（附件2纸质档正反打印一式两份）、毕业生登记表（纸质档一份，可到我院来取）。所有纸质资料需按照附件1中的名单顺序报送(预报名中不能按时毕业的所有学生毕业资料的纸质档由各教学点留存，切不可混杂在内)。联系电话：81838626，18751560052。

注：往届毕业生中有部分学生需在2019年毕业的，请各教学点一起上报！

玛雅吧

继续教育学院

2018年11月27日

附件1：2019届成教大专毕业生信息表

附件2：学生学籍登记表

附件1：2019届成教大专毕业生信息表.xls

附件2：学生学籍登记表.xls